Hinzufügen gemeinsamer Kontakte zu einem inReach Unternehmenskonto

Professionelle inReach®-Konten sind für die Verwaltung mehrerer Benutzer und Geräte in einem Konto ausgelegt. Wenn es um das Hinzufügen von Kontakten geht, ist das System so eingerichtet, dass diese unter jedem Benutzerkonto separat hinzugefügt werden können.

Es gibt jedoch eine alternative Methode, eine Gruppe Gemeinsame Kontakte zu erstellen und Kontakte als Benutzer zu dieser Gruppe hinzuzufügen, die Kontakte können dann von allen Benutzern des Kontos gemeinsam genutzt werden. Für Konten, die viele Benutzer haben, ermöglicht dies eine einmalige Eingabe der Kontaktinformationen. 

Wichtige Hinweise

• Die unter "Meine Info" hinzugefügten Kontakte gelten nur für das dem Administrator zugewiesene Gerät und werden nicht für andere Benutzer freigegeben.

• Für Konten mit mehr als einem Dutzend Nutzern empfehlen wir, den Support für inReach Unternehmenskonten zu kontaktieren, bevor Sie dieses Verfahren anwenden.

• Wenn einer der auf diese Weise hinzugefügten Kontakte ein eigenes inReach-Konto erstellen möchte, muss eine andere E-Mail-Adresse verwendet werden. E-Mail-Adressen von Benutzern können nur in einem inReach-Konto verwendet werden.

Erstellen einer Gruppe gemeinsamer Kontakte

1. Melden Sie sich am Administratorkonto auf der Garmin Explore Website an.

2. Wählen Sie Gruppen & Benutzer.

   

3. Wählen Sie Gruppe erstellen

   

4. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, z. B. Gemeinsame Kontakte.
   
   

5. Wählen Sie eine übergeordnete Gruppe aus der Dropdown-Liste, die bestimmt, für welche Gruppe die Kontakte freigegeben werden sollen.

   

6. Wählen Sie Speichern, wenn Sie fertig sind.

   

7. Sie sollten nun die Gruppe Gemeinsame Kontakte auf der linken Seite sehen.

   

8. Vergewissern Sie sich, dass die Gruppe Gemeinsame Kontakte ausgewählt ist, und wählen Sie dann Gruppeneinstellungen.

   

9. In den Gruppeneinstellungen haben Sie die Möglichkeit, die Benutzer in der Gruppe entweder als Kontakte für andere Benutzer freizugeben oder ihre Kontaktinformationen vor allen Gruppen zu verbergen. Wählen Sie Bearbeiten, um die Sichtbarkeit der Kontakte für die Gruppe einzustellen.

   

10. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen für Benutzer in dieser Gruppe dürfen andere aus anderen Gruppen als Kontakte sehen aktiviert ist.

    

11. Wählen Sie Speichern, wenn Sie fertig sind.

    

12. Kontakte können hinzugefügt werden, indem Sie nach Auswahl der Gruppe auf Neuer Benutzer klicken.

    

13. Die Kontakte müssen als Benutzer hinzugefügt werden. Geben Sie den Namen und die Art der Kontaktaufnahme ein.

    • Geben Sie den Namen und die Art der Kontaktaufnahme ein (Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder inReach-Adresse)

    • Alle anderen Informationen, die für den Benutzer benötigt werden, können aus Ihrer Firmeninfo kopiert werden, da dieser Benutzer nur ein Kontakt ist

    • Benutzer-E-Mail-Adressen, die bereits zu einem anderen inReach-Konto hinzugefügt wurden, können auf diese Weise nicht hinzugefügt werden